¿QUÉ ES UNA TOMA DE INVENTARIOS?
- El servicio de Toma de Inventarios consiste en la verificación física y conteo de suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en los almacenes y depósitos de la empresa, en un lugar y tiempo específicos, con el fin de verificar su existencia real y confrontarla con los libros.
¿PARA QUÉ TOMAMOS INVENTARIOS?
- Verificar la existencia física de los bienes indicados en los libros.
- Verificar que las cantidades registradas en los libros coincidan con las cantidades en existencia a la fecha del inventario (determinar faltantes y/o sobrantes).
- Contar con registro digital de bienes físicos no inventariados (bienes antiguos)
- Verificar el estado de conservación de los bienes almacenados para determinar sus condiciones de utilización y/o venta.
- Organizar/ordenar los bienes con el fin de buscar un mejor aprovechamiento del espacio y un más fácil acceso/disposición.
- Estar preparados para una fiscalización de SUNAT.
TIPOS
Inventario General o Masivo:
- Incluye todos los bienes almacenados en los diferentes depósitos o ambientes.
- Sirve de sustento a los EEFF y se debe realizar por lo menos una vez cada ejercicio.
Inventario Selectivo:
- Incluye grupo específico de bienes seleccionados.
- Se realiza para comprobar existencia o verificar que registro se encuentre al día.
Inventario por Barrido:
- Inventario en una zona determinada, efectuando conteo de todos los bienes encontrados sin excepción.
- Se hace cuando la empresa desconoce bienes almacenados.
MÉTODOS
Inventario Manual:
- Utiliza plantilla física y registro manual.
- Antiguo, pero efectivo y veloz.
Inventario Digital:
- Utiliza tecnología (Tablet) y registro digital.
- Lento al registrad, pero rápido al tabular. Se ahorra proceso de digitalización.
Inventario con Pistola Láser:
- El más rápido y eficiente.
- Empresa debe contar con sistema de registro de código de barras.
- Método más costoso (uso de equipos láser).
TIEMPOS
Los tiempos del servicio dependen de las siguientes variables:
- Cantidad de bienes a inventariar.
- Ubicación de los bienes a inventariar.
- Facilidad de acceso a los bienes a inventariar.
- Método utilizado.
- Recursos destinados al servicio (personal, equipos, etc.).
PASOS
- Coordinaciones Previas: obtención de información de bienes a inventariar, inspección física, definición de tiempos de ejecución, etc.
- Definición de tipo y método a realizar.
- Elaboración de Propuesta de Servicio.
- Planeamiento del Servicio: definición de rutas, confirmación de tiempos y recursos, definición de formatos, etc.
- Formación de equipo de trabajo.
- Desarrollo del servicio y registro de información.
- Supervisión y control.
- Elaboración de entregables al cliente.
ENTREGABLES
- Lista General de Bienes
- Reporte de Bienes Conciliados
- Reporte de Bienes Faltantes
- Reporte de Bienes Sobrantes
- Mapa de Ubicación de Bienes Inventariados
Nota: Si se cuenta con la información del caso, los reportes a entregar pueden ser valorizados.